Word無法打開超大文件
Q：我從網上下載了擴展名為docx格式的資料文件，想用Word打開時總是出錯，偶爾能打開還沒來得及看內容Word就崩潰了。上網搜索，有人說是因為Word不能打開超過512MB的大型文件，但我並沒有看到Word類似的提示信息。請問這種情況如何處理？
A：對文件大小限制的錯誤主要出現於低版本的Word中，稍高版本的Word一般不存在此問題，小編特意找來一個540MB的docx文件在Word 2019中測試，打開毫無壓力。
根據你的描述，使用過程中並沒有看到Word對文件大小限制的相關提示，說明此問題與Word版本無關，很有可能是你電腦本身的物理內存太小，或者你同時打開的應用程式過多占用了內存所致，可以重新啟動電腦再試試。如果問題還不能解決，可以試試縮減文件體積的方法。
一般大於512MB的docx文檔，很可能是因為裡面插入了太多的媒體文件，比如圖片、視頻、音頻等。試著刪除這些媒體文件，可以大大減小文件體積。注意，以下方法會對原文檔造成損壞，所以操作前一定要提前做好備份。
第1步：備份好文件後，將要操作的文件重命名，把擴展名docx改成zip。注意，如果你在資源管理器中看不到文件擴展名，可以切換到「查看」選項卡，再勾選「文件擴展名」項即可。
第2步：雙擊剛剛改名的zip文件，進入它的虛擬文件夾。雙擊其中的「word」進入該子文件夾，又會看到其下還有一個media文件夾，其中保存了該文件中的所有圖片。如果該文件中還嵌入了視頻等媒體，則還會有一個embeddings文件夾，媒體內容就保存在那裡。分別進入media和embeddings文件夾，刪掉其中體積超大的媒體（也可以提取到其他文件夾中備份）。
第3步：返回到真實文件夾中，將zip文件重新改回為docx文件，此時應該可以在Word中打開它了（如果確係內存大小的問題）。我們將會發現，文檔中的文字資料都在，但是原有圖片的地方將顯示「無法顯示該圖片」的信息。
修訂或批註太多導致Word停止響應
Q：我收到一個docx的大型文檔，主要內容基本為文字，並沒有插入圖片或視頻等媒體，但是在Word中打開時速度特別慢，有時甚至停止響應。請問這種情況如何處理？
A：根據你所描述的情況，很可能是該文檔中包含了過多的修訂或批註，導致Word變慢甚至停止響應。可嘗試以下方法進行解決，注意在操作之前請先對文檔做好安全備份。
第1步：徹底關閉所有Word文檔。然後重新啟動Word，打開一個新的空白文檔。
第2步：切換到「審閱」選項卡中，點擊「修訂」欄中的「顯示標記」，從下拉菜單中取消「批註」、「插入和刪除」項的勾選，再將其下的「批註框」設置為「僅在批註框中顯示備註和格式設置」。
第3步：此時執行「文件打開」菜單命令，應該能正常打開它了。 CF
原文刊登於2022 年 12月15 日出版《電腦愛好者》第 24 期
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