建立合法勞務外包關係應注意哪些事項?

2023-04-07     北京在明律師事務所

原標題:建立合法勞務外包關係應注意哪些事項?

導讀:某些企業為了縮減企業的用工成本,工作崗位大量的採用勞務外包的形式。像這種「假外包真派遣」表面上能節約企業的用工成本,但是極大增加了企業的用工法律風險,將來一旦發生糾紛,反而會加重企業負擔。因此如進行勞務外包,需從外包合同、用工管理等方面規避用工風險,維護企業權益。對於合法的勞務外包關係可以下幾個方面著手進行規避。

一是選擇具備承攬外包業務相應資質的勞務外包商

企業在選擇勞務外包商時,尤其是大量採用勞務外包關係的企業。應審查其是否具有從事承包業務的經營範圍,儘量避免選擇具有《勞務派遣經營許可證》但沒有此類業務經營範圍的主體。做好盡調,把風險扼制在源頭,做好資質篩查。

二是簽訂規範的外包協議,將外包協議各項條款具體化

各方應簽訂規範的勞務外包協議,明確外包協議各項條款。例如:

1.合同中關於費用結算的約定,應儘量以「工作量」「工作成果」作為費用結算標準,避免以「人員數量」「人員工作時間(人/天)」作為費用結算標準;

2.發包單位應直接與承包單位進行支付結算,避免與外包人員發生直接經濟往來;

3.合同條款內容應與勞務派遣協議區分開來,避免出現具有勞務派遣協議特徵的條款,避免使用「用工單位」「派遣崗位」「派遣期限」「績效考核」「退回員工」等表述。

4.勞務外包法律關係中,發包單位雖然不能通過公司規章制度對勞動者進行管理,但是可以將相關需要在外包服務合同中進行約束,將人員管理責任轉嫁給承包方,保留隨時或附條件更換用工的權利。

三是採用規範的用工管理模式

1.規範勞動報酬發放主體

實際用工的企業作為發包單位,不能直接向外包人員發放工資、福利,也不能接受承包單位的委託代發工資、福利等,全部勞動報酬(工資、社保、福利等方面)必須由承包單位自行承擔和發放。做到帳務分離,做好財務處理。

2.避免對外包人員的直接用工管理

貴行作為發包單位,不應對外包人員實施直接管理,包括考勤記錄、績效核算、工作任務派發、崗位調整、違紀處分等,亦不可讓外包人員直接適用發包單位的規章制度,儘量用合同進行規避此類問題。遇事由承包單位進行解決。

3.加強對承包單位勞動合同簽訂及履行情況的監督

貴行作為發包單位,可以核實承包單位提供與派駐工作的外包人員之間的勞動合同原件,確保外包人員與承包單位的勞動合同關係;可要求承包單位定期提供外包人員的工資發放憑證及社會保險等繳納憑證,確保承包單位及時履行勞動合同義務。可以制定相關考核機制,作為選聘承包單位的依據。進而促進承包單位維護好用工關係,避免因承包單位原因導致發包單位承擔不必要的連帶責任。

勞務外包的最終目的是為了節省企業的成本,如果對相關問題處理不善,反而會引發一系列的勞動用工問題,使得企業得不償失。希望相關企業可以在選擇承包單位及處理勞務外包人員管理制度時,考慮到上述問題。從而真正的發揮勞務外包的優勢,做到節約成本,規避風險,進而提升企業的治理效能。如若企業主自身不能把控相關問題的風險,可將此類涉及到問題的法律問題,交由專門的律師團隊進行處理;北京在明律師事務所具有此類專業律師,可針對具體問題,給出定製化的法律意見。(陳澤彬/文)

文章來源: https://twgreatdaily.com/d9785836774d57f13b981c8b26e2baa6.html