辦公小技巧:彩色箭頭做標識 巧用條形圖對比

2022-10-09     電腦愛好者

原標題:辦公小技巧:彩色箭頭做標識 巧用條形圖對比

單位開業績總結會時,需要用條形圖表對近兩年的業務進行對比並標出差額,上升用綠色箭頭標記,下降用紅色箭頭標記(圖1)。這樣的圖表如何製作呢?其實,只要把條形圖、散點圖利用好,這樣的圖表就比較容易製作出來。下面以在Excel 2019中操作為例。

1. 構造基礎條形圖

上述效果的圖表需要用到條形圖和散點圖,而上述圖表中每個項目所對應的條形圖實際上是3個,其中一個的填充色為空,這就需要利用輔助列來對源數據進行改造。在D2單元格中輸入公式「=MAX(B2:C2)」,向下填充到相應的位置(圖2)。

然後選中A1:D8數據區域,切換到「插入」選項卡,插入二維條形圖中的「簇狀條形圖」。這時,插入圖表中的輔助列放在了每組的最上邊。右擊圖表的縱坐標軸,選擇「設置坐標軸格式」,在右側的「坐標軸選項」處勾選「逆序類別」;再選中圖表的某個系列,在「系列選項」中將「間隙寬度」設置為0%;右擊圖表中代表輔助列的條形圖,選擇「設置數據系列格式」,在「填充與線條」選項卡中,將填充設置為「無填充」、「無線條」。這樣,基礎條形圖就建立好了(圖3)。

2. 添加對比箭頭

圖表中表示數據差額的箭頭是通過誤差線實現的,誤差線的構建需要用到散點圖。首先,在E2單元格中輸入公式「=IF(B2

接下來,利用散點圖的誤差線對箭頭進行左右標記,而散點圖的生成需要添加輔助數據。在H2單元格中輸入公式「=MIN(B2:C2)」,並向下填充到所需要的行;在I2單元格中輸入「17.6」,I3單元格中輸入「14.6」,I4單元格中輸入「11.6」,依此類推到相應的單元格,這兩列數據用於定位箭頭的左標記;在J2單元格中輸入公式「=IF(C2>B2,0,ABS(C2-B2))」,並向下填充,這列數據用於生成誤差線的箭頭。這樣,一個散點圖的數據就構建完成了。選中H2:H8數據區域,複製,再選中圖表,按下「Ctrl+V」粘貼,右擊並在圖表中選中新添加的系列,選擇「更改系列圖表類型」,將新添加圖表的類型改為「帶直線的散點圖」;右擊圖表,選擇「選擇數據」,在彈出窗口的「圖例項」處,選擇新添加的系列(即「系列4」),點擊「編輯」,在彈出的「編輯數據系列」窗口的「X軸系列值」處選擇H2:H8數據區域,在「Y軸系列值」處選擇I2:I8數據區域,適當調整Y坐標,使數據點與箭頭對齊。選中折線圖,切換到「圖表工具設計」選項卡,依次點擊「添加圖表元素誤差線標準誤差」,選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線,在右側「設置誤差線格式」中,「方向」處選擇「正負偏差」,「末端樣式」處選擇「無線端」,「誤差量」處選擇「固定值」,輸入0.5;再選中水平方向上的誤差線,「方向」處選擇「正偏差」,「末端樣式」處選擇「無線端」,「誤差量」處選擇「自定義」,點擊「指定值」,在彈出窗口的「正錯誤值」處選擇J2:J8數據區域;切換到「填充與線條」選項卡,「線條」處選擇「實線」,顏色為紅色,寬度為3磅,「開始箭頭類型」處選擇「燕尾箭頭」;適當調整Y坐標,使垂直誤差線與箭頭對齊(圖5)。

箭頭右側的標記同樣也用散點圖的誤差線來實現。同樣,再構建一個散點圖數據源。在M2單元格中輸入公式「=MAX(B2:C2)」,並向下填充到所需要的行;在N2單元格中輸入公式「=I2-0.5」,並向下填充到N8單元格;在O2單元格中輸入公式「=IF(C2>B2,1,2)」,並向下填充到所需要的行。選中M2:M8數據區域,複製,再選中圖表,按下「Ctrl+V」粘貼,右擊並在圖表中選中新添加的系列,選擇「更改系列圖表類型」,將新添加圖表的類型改為「帶直線的散點圖」;右擊圖表,選擇「選擇數據」,在彈出窗口的「圖例項」處,選擇新添加的系列(即「系列5」),點擊「編輯」,在彈出的「編輯數據系列」窗口中的「X軸系列值」處選擇M2:M8數據區域,在「Y軸系列值」處選擇N2:N8數據區域。選中這個散點圖,切換到「圖表工具設計」選項卡,依次點擊「添加圖表元素誤差線標準誤差」,選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線,在右側「設置誤差線格式」中的「方向」處選擇「正偏差」,「末端樣式」處選擇「無線端」,「誤差量」處選擇「自定義」,正負錯誤值都選擇O2:O8單元格區域;再選中水平方向上的誤差線,將其刪除。分別選中兩個散點圖,將線條設置為「無線條」。這樣,帶箭頭的條形圖雛形就完成了(圖6)。

3. 添加標籤

右擊圖表中的條形圖,選擇「添加數據標籤」;再右擊箭頭右側代表系列5的標記,選擇「添加數據標籤」,在右側「設置數據標籤格式」中,勾選「單元格中的值」,選擇F2:F8數據區域,去掉「Y值」、「顯示引導線」前面的勾選,適當手動調整一下標籤的位置。最後,根據需要更改圖表標題,對圖表的樣式進行美化就可以了。

文章來源: https://twgreatdaily.com/d5e99a3208565515248482fd2d722b61.html