一分鐘,製作與眾不同的匯總表

2019-09-29     中新視訊

一分鐘,製作與眾不同的匯總表

以下圖為例,是某公司各部門員工的年終獎記錄表:

為了便於列印,需要將各部門的人員和金額匯總成下面的樣式:

接下來咱們就以Excel 2016為例,說說具體的操作方法:

步驟一:

依次單擊【數據】選項卡【自表格/區域】,打開數據查詢編輯器。

在數據查詢編輯器中,切換到【轉換】選項卡,單擊【分組依據】按鈕,按下圖步驟,按部門對姓名和年終獎依次求和:

一分鐘,製作與眾不同的匯總表

步驟二:

有小夥伴們可能會說了:姓名還求和?這不是扯犢子嗎。

不著急哈,咱們需要動動小手術:

單擊姓名所在列,在編輯欄中將公式中的Lise.Sum換成Text.Combine

然後在欄位名稱[姓名]後面加上要分隔的符號"、"

這裡要注意大小寫,否則會出錯了。

在數據查詢中,Text.Combine函數是專門用於合併字符的。這個函數有兩個參數,第一參數是要合併的文本欄位,第二參數是要分隔的符號,如果不指定第二參數,就會把所有文本直接合併成一堆了。

如果你的數據查詢編輯器中沒有顯示編輯欄,可以在【視圖】選項卡下勾選一下:

步驟三:依次單擊【開始】【關閉並上載】,OK了:

一分鐘,製作與眾不同的匯總表

此方法可以一勞永逸,如果在數據源中增加數據,只要單擊在匯總表中單擊右鍵【刷新】,就可以獲得最新的結果,而不需要我們進行其他任何操作。

文章來源: https://twgreatdaily.com/cUgVp20BMH2_cNUgoqk7.html