APQP = Advanced Product Quality Planning 中文意思是:產品質量先期策劃,是QS9000/TS16949質量管理體系5大工具中的一個工具。
今天來跟大家聊聊SQE針對採購件項目管理,運用APQP的細節和注意事項。
首先回歸到APQP的概念上,產品質量先期策劃,在這個句話中我個人認為首先要關注一個詞:質量,因為我們用這個工具的主要目的就是做質量策劃。
那麼,每個SQE必須搞清楚一點,什麼是質量?
搞清質量的定義後,那麼大家應該非常清楚,我們在整個APQP的生命周期中,都要圍繞這個概念展開工作:符合性!因此我們在APQP的整個生命周期中都在做一件事:固化標準,確認標準被滿足的程度,監控標準被有效的執行,接受符合標準的產品和流程!
其實,剛剛我已經把APQP的精髓部分內容全部講完了,只是為了保證產品的質量被絕對的滿足,所以我們需要將APQP細化,也就是每一個大的步驟中定義出必須要做的幾件事情,這些事情被敲定以後,那麼質量策劃自然就完成了。
APQP策劃好比是蓋房子,我們從地基開始,一層一層地按照標準定義的方法去完成,最後這座房子就非常堅固結實了。
第一步:供應商選擇
我們要選供應商,因為我們是要保證供應商有和我們一起做項目的能力。一般客戶在選供應商的時候有2個硬性條件:
條件1.通過ISO/TS16949或ISO9000-2001資質認證。汽車行業,一般都要求通過ISO/TS16949,這就是為什麼IATF16949轉版後,很多公司蜂擁而上去派員工培訓,重新準備認證。
條件2.通過客戶的風險評估,這個評估每家公司都有自己的評估工具,一般關注的就是:在某個工藝領域或技術領域內的經驗值,供應商財務狀況的風險值,生產體系管理的安全值,質量管理體系的可靠。
如果在上述2方面滿足了客戶的要求,一般就可以被納入到客戶的合格供應商清單裡面了。進入合格供方清單後,客戶一般還要和供應商簽個保密協議和戰略合作備忘錄什麼的,簽署後供應商就可以等著新項目的競標邀請函了。
第二步:供應商定點
完成第一步,進入到合格供方清單的供應商就可以參與新項目的報價競標了。在這一步,客戶會邀請潛在的幾家供應商進行報價競標,專業的客戶會為供應商準備下面的資料指導供應商報價:圖紙,特殊特性清單,項目時間節點,質量和可靠性目標,物流包裝要求,禁用物質清單,客戶的特殊要求等。
專業的供應商會全方位閱讀客戶提供的上述資料,全盤考慮後給出報價。不專業的供應商在這步會馬馬虎虎,稀里糊塗,看著圖紙覺得跟某個項目產品很像就報價了,並且價格很低,因為相對考慮的比較少。<如果出現了這種供應商,那麼說明第一步供應商選擇的時候,你們可能遺漏了供應商評估中的一條:產品報價流程管理,這一條建議SQE在做前期供應商開發的時候關注一下,不要讓那些稀里糊塗的供應商成為漏網之魚!>
這個時候SQE的作用就來了,作為SQE要有基本的能力確認供應商考慮了客戶所有的要求。不能僅看一個價格。這其實也是APQP的核心思想所在。
如果一款產品,選了3家供應商,給了他們相同的報價資料,然後A報100,B報105,C報65。採購看到C眼睛都亮了,可是作為SQE千萬要小心:可能供應商真的沒讀懂你們的圖紙!
部門相互制衡並不是APQP的目的,互相幫助才是APQP的宗旨,因為採購可能會因價格而無意中忽視了質量。這時候SQE就要敲醒採購:「嘿,哥們兒,你覺得C這孫子是真看懂咱們的圖紙了嗎?他們真的知道你要買什麼東西了嗎?」
第三步:選定供應商
到了這一步,經過上面兩輪的海選和競標,基本上就敲定了最終的供應商。一般是1家,當然如果項目預測量很大的話,也會出現2-3家的採購策略。這就是為什麼同一款手機,張三的電池是三星做的,李四的電池是比亞迪做的。
供應商選定後,客戶一般會下任命書官方告知。任命書不是《讓子彈飛》裡面那麼簡單的幾句話「茲委任馬邦德為鵝城縣縣長,中華民國X年X月X日」而是包含項目技術文件凍結版,質量目標定義,物流協議,產品生命周期預測,模具工裝費用,產品的質保期,索賠要求和年降計劃(這是供應商最討厭看到的條款了)。。。
如果供應商拿到客戶的任命書後,就開始做項目了。首先在這個階段,雙方要針對圖紙做一輪設計評審。針對圖紙設計的特性做一一確認,這些特性或尺寸供應商是怎麼保證的?供應商會給個答覆,一般研發和SQE根據經驗能夠確認供應商有保證能力的,那就Pass,如果雙方有分歧,那麼就要深入聊了。供應商必須說服研發和SQE,他們能保證特性質量要求。如果供應商說某個特性不能保證,按照經驗能做到什麼狀態,在這個階段跟客戶還是有協商餘地的,雙方可以讓步,簽署偏差或者更新圖紙。如果研發確認特性不能有偏差,那供應商要提供整改方案:購買設備或增加工序等方案保證。
同時,對於某些外資企業,在這個階段100%會做的就是材料代用。尤其是鋼材,一般供應商還是希望在滿足性能要求的前提下,替換成國內的鋼材,畢竟會便宜,購買方便嘛。
第四步:產品的開發
當走到這一步的時候,供應商應該是已經開好了軟模,當然有些供應商比較有信心直接開硬模的也是可接受的。總而言之,到這一步,我們已經看到產品的原型;由於國內的供應商都是來圖加工,沒有設計能力,所以這裡的原型樣件其實也就是我們俗稱的Off-Tooling -Sample
如果你們購買的產品是供應商自行設計的,那麼這個原型樣件應該就是俗稱的初始樣件,你們需要針對原型樣件做匹配性確認後再指導供應商更新設計。
在這一步中,基於供應商的經驗、能力要求供應商把初始版本的FMEA,過程流程圖Flow-chart,控制計劃Control Plan ,產品追溯方案都應該開發完畢。同時在這步過程中,如果有好的設計建議:既能讓供應商製造方便又不影響客戶產品的功能和性能,還是可以跟客戶提設計變更的。
第五步:過程開發
第五步和第四步的轉折點就是在OTS樣件認可,如果客戶認可了供應商的OTS樣件報告,就宣布供應商可以進入生產過程的開發了。也就是模具可以凍結了,咱們不需要再修修補補了。
有朋友會問,是不是說供應商的OTS報告全尺寸合格,客戶才會認可OTS呢?其實這個問題也是困擾很多SQE及其項目工程師的問題,我可以告訴大家:不是的!
來,先看個圖:
所謂客戶認可供應商的OTS報告,就是告知目前的OTS樣件是能夠接受的,雖然跟圖紙標準有偏差,但是並沒有客戶使用和功能性風險即可。當然,如果存在某些不合格的特性影響產品使用,客戶是絕對不肯能給你簽署這份OTS報告的。
在過程開發這一塊:供應商需要做的就是提交OTS全尺寸報告,讓客戶簽字認可。同時內部更新PFMEA, Control plan , flow chart 等文件,並編制崗位作業指導書,依據指導書內容培訓工人,凍結產品的測試方案,並培訓測試人員,做檢具,量具的R&R,認可下一級分供方,根據模具狀況制定模具的維護保養計劃,做過程的PPK驗證。
全部準備好並且合格後,供應商自己試跑一下生產,確認沒有問題就可以邀請SQE對供應商做過程審核Process Audit 和產能核算Run@Rate了。
如果客戶SQE的process audit 和Run@rate都沒有問題,那麼就可以將PPAP樣件,全尺寸報告,PPAP文件包一起發給客戶讓客戶驗證了。
第六步:客戶認可
這一步就是客戶的工作最多了,供應商唯一要做的就是等待客戶簽署PSW給供應商,但是PSW簽署相對比較困難。有的客戶規定是負責的SQE給供應商簽,有的客戶定義是質量經理簽。因為客戶要做試跑試裝,還要做總成的功能性驗證,如果都過了,一般會給供應商簽署PSW宣布產品進入SOP,但是很多客戶為了謹慎起見,會拖著,原因有很多,我就不多說了,說了都是淚!
第七階段:生產次品遏制
一般來說,客戶宣布量產後,會要求供應商做至少3個月的一級受控發運CSL1或叫做GP12,也就是供應商要做線末全檢後發貨給客戶。期間要不斷跟客戶彙報全檢結果,如果三個月內質量穩定,一般客戶會宣布取消進入到第八階段
第八階段:量產和持續改進
批產,這個階段供應商只需要按照客戶的訂單按時發貨就好了,保質保量準時,也就是我們說的QCD達標,千萬別給SQE惹麻煩!
同時供應商可以做持續改進,因為你們不要忘記,你們還有年降低的壓力哦?所以一定要把持續改進作為你們節省成本的有效途徑之一!
這就是APQP的基本開發步驟,我按照我的經驗跟大家做了分享,希望不足之處大家海涵補充,也希望每一個SQE都能在APQP的指導下,項目能順利批產。當然順利的項目很少,大家也不要焦躁,呵呵
<完>
作者:容平 來源:SQE供應商質量