在日常工作中，我們有時需要將PPT轉換為PDF文件。比如將產品介紹PPT文件全部轉換為PDF；或者將PPT中的每張幻燈片轉換為PDF，而有時候則要將PPT中的圖片單獨轉為PDF。針對這些不同的需求，下面筆者以PowerPoint 2019為例，介紹相應的轉換方法。
文|俞木發
情況1：將文件夾下所有PPT轉為PDF
使用工具：VBS腳本
假設需要將「E:\說明文檔」下所有PPT文件轉換為PDF，先到https://share.weiyun.com/H3OW3CqJ下載所需的文件，然後將其保存在桌面上備用。接著雙擊運行下載到的VBS文件，這樣腳本會在後台依次打開所有的PPT文件（含.PPTX和.PPT），並將其另存為PDF文件，轉換後會提示「完成全部轉換」（圖1）。
（圖1）
接著打開「E:\說明文檔」就可以看到成功轉換的結果，點擊按類型排序，最後將PDF文件全部提取出來即可（圖2）。這裡要注意，如果你要轉換的文件不在「E:\說明文檔」，請根據圖1所示的第四行代碼更改文件夾位置。此外在轉換時，腳本會在後台啟動PowerPoint，請勿在前台運行PowerPoint程序。
（圖2）
小提示：
如果你不熟悉代碼，也可以打開http://www.pdfdo.com/ppt-to-pdf.aspx，然後將需要轉換的PPT文件（支持批量處理）上傳到網站，點擊「PPT轉PDF」完成在線轉換，最後再將轉換的文檔下載到本地（圖3）。
（圖3）
情況2：將PPT中的每張幻燈片分別導出為PDF
使用工具：VBA
當需要將PPT中的每張幻燈片轉換為單個PDF文件時，比如公司的某說明文檔，每張幻燈片都是一個型號的說明內容，現在要將每個型號的幻燈片轉換為PDF文件。對於這類轉換可以藉助於VBA完成。
首先需要為每張幻燈片添加備註，在PPT中打開文檔，點擊「視圖大綱視圖」，切換到大綱視圖後，在下方的備註框中依次輸入幻燈片的說明，如「產品1」（圖4）。
（圖4）
操作同上，依次完成所有幻燈片的備註設計。接著到https://share.weiyun.com/sViRlJlo下載所需的代碼。返回PPT窗口並按下Alt+F11打開VBA編輯窗口，點擊「插入模塊」，將下載的代碼粘貼到代碼框中（圖5）。
（圖5）
這樣，以後需要執行轉換時，依次點擊「開發工具每張轉換運行」（圖6），腳本便會在後台將每張幻燈片以「備註」名稱依次導出為PDF，文件默認保存在當前PPT文件相同目錄下。最後可以將文檔保存為啟用宏的PPTM文件，並將宏作用於所有打開的文檔，以後需要執行類似的轉換時，只要運行圖6所示的宏即可。
（圖6）
情況3：將PPT里的圖片轉換為PDF
使用工具：PPT相冊和VBA
公司一些開發文檔的說明PPT，製作者會在幻燈片中插入很多產品技術參數圖片，現在需要將這些圖片單獨導出並轉換為PDF。對於這類需求，可以先將PPT圖片導出，然後根據需要進行轉換。
假設需要處理的PPT文件是「E:\說明文檔\1.pptx」，使用7－Ｚip直接打開文檔，然後將其中的「1.ppt\ppt\media」文件夾提取到桌面上，打開「media」文件夾後將不需要的圖片文件全部刪除（僅保留產品技術參數圖片）（圖7）。
（圖7）
接著新建一個PPT文檔，點擊「插入相冊」，點擊「文件/磁碟」，選擇上述導出的「Media」文件夾，這裡還可以對圖片進行排序，完成後點擊「創建」（圖8）。所有圖片導入PPT後，在每張幻燈片里就會依次插入對應的圖片（圖9）。
（圖8）
（圖9）
如果只是需要將文件轉換為單個PDF，點擊「文件導出」，將其導出為PDF即可。如果需要處理的類似文件很多，那麼可以先依次保存PPT，然後使用「情況1」介紹的方法批量轉換；如果需要將每張圖片單獨導出為PDF，則使用「情況2」介紹的VBA處理即可。 CF
原文刊登於2022 年 12月 27 日出版《電腦愛好者》第 22 期
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