《向上管理:如何有效彙報工作》告訴你:如何讓你在職場脫穎而出?

2022-04-27   獵頭老王

原標題:《向上管理:如何有效彙報工作》告訴你:如何讓你在職場脫穎而出?

千呼萬喚始出來!老王繼《向上管理:和你領導相互成就》之後的姊妹篇新書《向上管理:如何有效彙報工作》也即將出版,有望五一後和大家見面!感謝鐵道出版和鐵道出版社的陳老師,也感謝所有支持老王的朋友!老王會繼續努力!

我們切入正題,今天聊一聊:如何讓你在職場脫穎而出?

我們先了解一下這個問題:

職場上,為什麼你和同事能力相近,而同事卻能夠脫穎而出?

在面對這個問題的時候,一定會有五花八門的答案。比如:他運氣好、他會捧領導、他可能更有個人魅力吧……

但老王想說,這些答案往往浮於表面,又帶著些許情緒,且沒有找到根本。

老王認為,一個人的職業發展,從某種程度上來講,也是一個向上競爭的過程。在這種競爭中,職場人會一步步地從一個初級環境升級,到更優質的環境中去。但職場的競爭並不是努力工作那麼簡單,有時候即使你很優秀,也很有可能在競爭中敗下陣來。職場就是這麼殘酷又真實。

之前有不少人在競聘管理崗位,或者競聘中層的時候,敗給同事很不甘心。因為在他們心目中自己和同事的能力不相上下,但偏偏落選的卻是自己。對於某個人而言,這種情況看似像是個例。可老王從近兩千個職場諮詢者的角度來看,這種情況在職場中時有發生,且越來越多。

老王想問:當你遇到這樣的情況時,你是怎麼考慮的?

面對這種情況的職場人,絕大多數都認為對方在私下偷偷地討好了領導,或者領導對自己可能存在一些看法等等。似乎只有這樣,眼前所發生的一切,才會顯得合理。

比如說某廣告公司的設計總監許總,他曾和老王分享過這樣一段經歷:他遇到過一段職場瓶頸期。有一段時間,為了晉升,特別拼。他的能力也有目共睹,幫公司拿下了幾個不錯的項目,但領導卻提拔了他的同事。當時的許總內心既失望也喪氣,準備一走了之。

那段時期,整個人的狀態都不好,他覺得自己像是陷入了一個怪圈,不知道怎麼才能走出來。之後的一段時間,他一邊拚命工作,一邊抱怨吐槽,但只能眼見著同事平步青雲。

許總的這段經歷,老王相信很多職場朋友都會有共鳴。優秀而努力的人,無法在職場中獲得認可。職場真的是如此不公麼?可真實的情況,真的是這樣麼?

聽聽許總後來的經歷。許總跳槽了,他跳槽到了大公司,做了高管,之後自己創業……

許總在他小有所成之後,回顧自己的那段經歷,有了全然不同的感受。

他告訴老王,他在那段時間雖然足夠努力,卻不夠清醒。以至於錯過很多機會,並且形成了錯誤的認知。而這些錯誤的認知又進一步地阻礙了他突破瓶頸。因此,把自己的失敗,歸咎於領導對同事的偏愛,或是自己時運不濟。

很慶幸的是,許總沒有被這種死循環的念頭牽著走。他冷靜下來之後,開始反思自己,尋找和同事的差距。經過對比之後,他發現自己和這位獲得晉升的同事之間最大的差異就是,這位同事更愛做工作彙報,他的彙報頻率更高,彙報主動性更強。可能一次兩次並不會產生明顯的差距。但時間久了,善於彙報的人和領導之間更了解,更默契,也會獲得更多的機會,一步步地就脫穎而出。

客觀地來講,在職場中,個別不公平的現象的確存在,但這並不表示可以將自己所接觸到的所有不順都歸咎於職場的不公。

為此,老王特地調查過一些高管和企業領導者。從這些管理者的角度得到的答案和很多職場人所看到的截然不同。

老王認為,在職場中很多人工作很賣力,也有能力,或者說是在一些工作上有亮點有創意。但對於管理者而言,他們很可能只會在有限的信息中看到一部分。因為很多人並不懂得彙報,這也就使得上下級溝通的過程中出現了一種屏障。那麼,即使你是優秀的、能力強的。但管理者眼中所看到的你,並非如此。

卡耐基認為,一個人的成功約有15%取決於知識與技能,85%取決於溝通

工作彙報就是向上溝通中的最關鍵環節。所以,為什麼你的同事總是能夠脫穎而出呢?當你也面臨這種情況的時候。不妨放下你的情緒。仔細地想一想,是不是自己在不知不覺間與自己的直屬領導形成了溝通屏障。

職場上,除了這種不懂如何展示能力做工作彙報的人,還有另一種人——抱有佛繫心態,把自己上升到一個所謂有「格局」的高度,對職場競爭,滿不在乎。

老王認為,不懂彙報或佛繫心態的人常常是很好相處的,因為他們從來都是不爭不搶。不爭功勞,不爭機會,事事謙讓。有時候他們甚至會對競爭的行為嗤之以鼻,認為別人功利心太重。

在工作彙報時,他們表述的內容總會很精短。他們很少會主動發言,只有在被領導問及時,才會做更多的表達。

這樣的人最後會怎麼樣?

這樣的人很容易會成為他人的「墊腳石」,鋪墊自己供人上位,自己忙碌奔波卻沒有作為。

比如某電器集團的營銷總監胡總就給老王分享了這樣一件事:

之前,他的團隊中有一個員工F,因為項目負責人被人挖走了,一時又招不到人,就在團隊中臨時提拔了F,暫時負責項目的跟進。所以,在綜合能力相差並不懸殊的情況下,那些善於彙報的人往往更能夠得到器重。原因很簡單,只是因為團隊中只有他有帶項目的經驗。令胡總驚訝的是,F的能力很強,完全超乎他的想像,他又惋惜又慶幸。惋惜的是,一直沒有提拔F,慶幸的是,這一次偶然的機會讓他發現了這麼個人才。

那麼問題也隨之而來,為什麼此前F一直沒有被提拔?F這人實在太低調。他個性內斂,喜歡悶聲做事,但輪到彙報工作的時候總是很被動。F來公司3年,職場發展平平,時常會忍不住抱怨,自己明明做了很多工作,但功勞卻常常被同事瓜分。他為公司默默付出了很多,可是胡總看不見也不知道。

後來,胡總也和他探討過幾次。F一直相信只要努力,總會等到自己發光的機會。但現實卻是,付出與收穫失衡,甚至讓他懷疑努力的價值。他搞不懂其中原因,只是一次又一次地安慰自己時機未到,是自己運氣不好。

幾次溝通之後,胡總了解了F是一個很矛盾的人。他一方面非常渴望獲得認可,但另一方面卻總是對職場抱有一種佛繫心態,始終對競爭有一種莫名其妙的羞恥感。所以,在做彙報的時候他總是表現得十分低調。對於那種在彙報時爭搶功勞,大事小情都彙報的人,自己也從來不爭任何機會。這就造成了F的光芒始終被掩蓋的原因。

可能有很多人會支持F的想法,會認為,以實力贏發展,才是光明磊落的君子行為。

但現代職場,構成能力的要素,不僅僅包含工作技能。如何讓領導信任自己?如何獲取更多資源?如何抓住機會?這同樣考驗著每個職場人的能力

職場是現實的,也是殘酷的你不爭,別人並不會覺得你高尚,反而會覺得你是個不懂得維護自己利益的傻子職場上,「傻人並不一定有傻福」,多數是會成為別人成功的梯子

不過,這並不是意味著事事爭強好勝。要有所爭,有所不爭,掌握好分寸,才能走好職場。

老王告訴你,以下3點千萬不要和同事爭:

1、不要與同事爭眼前小利。有些人,在彙報的時候特別能為自己攬功勞,或者是看到好的項目,不惜踩著同事去爭搶,吃相著實難看。甚至有人為了讓自己的利益最大化,不惜損傷公司的名譽。可爭搶小利而失大局,很可能斷了自己的前程。

2、不要與同事爭輸贏,一時好勝,碾壓對方,只能讓你得意一時。尤其當很多人在工作彙報的時候,會有意地給對方的方案挑刺,或是明里暗裡地把對方比下去。這樣的行為其實很讓人反感,打破了人際關係,無形中給自己設立更多的阻礙。公司內的諸多事情,領導者雖然不說,但也都看得明白。有競爭意識是好事,但用錯了地方就很危險。

3、不與同事爭優越感,有人的地方就必然會有比較。有些職場人願意把自己過去的成績、職業經歷當作資本,營造自己是大咖、前輩、資深的優越感。但其實大可不必。未來尚未可知,一切用能力和成績說話。如果一個人足夠優秀,自然會贏得他人的尊重。

了解爭和不爭之後,那麼,在工作彙報中,什麼才是你真正需要去競爭的東西呢?老王建議你:

1、爭鍛鍊機會

職場不要求安逸,也不要畏首畏尾。抓住鍛鍊的機會,才會激活你人生中更多的可能性。

某電器集團的黃先生,工作5年,現在已經是年薪30萬的項目經理。而他的發展要源於3年前某次工作彙報會議上的一個契機。

很多公司都會出現這樣一種場景,有些領導在部署新項目新工作時,出於尊重員工的想法,詢問是否有人對此感興趣,提出自己的方案和見解。

每當這個時候,就會出現很多截然不同的態度。

有人保持沉默,甚至不敢看領導;有人就算被點到名字,也是扭扭捏捏地稱自己沒經驗,借能力不足推脫;也有少數人,會主動站出來,表示自己渴望去嘗試。

在同樣的情境下,黃先生就是站出來的少數人。當時也有幾位同事有意願,但因為這個項目前景並不明朗,他們心存顧慮,最終還是默默放棄。

老王想說:很多人常常抱怨自己時運不濟,沒有得到好的機會。事實卻是機會一直都在,只是需要人去爭取。那些等待機會渴望躺贏的人,只會錯失發展良機,等到幡然悔悟時,一切已經來不及了。

2、爭工作業績

霍先生平時工作低調謙和,不過,他的銷售業績始終排在前面,拿到銷售冠軍的比重就占70%。因此有什麼重要項目,領導自然也會想著他。

霍先生一直明白,平時爭強好勝沒什麼意義。只有優秀的業績,才能證明自己的實力。所以,他每個月目標始終鎖定銷售冠軍。要超越同事,也要不斷超越自己。

老王偷偷的告訴你:人在職場,優秀的人往往擁有更多的選擇權和話語權。因為產出價值越高的人,對於公司而言,也更有價值。爭業績並不是與別人搶功勞,而是要把自己的成績、成果展示給你的領導。

3、爭領導的信任

領導的信任,並不是單方面的認可,也不是憑空而來,需要你去爭取,需要你充分地展示自己的價值。

廣告公司的韓先生,起初工作能力一般,但是他通過工作彙報的契機與領導溝通。展示自己的積極性、發展潛力,以及一些想法。一段時間之後,他也的確得到了領導的信任。

因為深得信任,得到了領導的提點,也獲得更多的鍛鍊機會。跟隨著領導一步步晉升,現在已經成為了營銷總監。

取信於領導並不是阿諛諂媚,而是一種現代職場人必須要懂得的職場智慧,它也是向上管理的重要內容。而通過工作彙報,積極主動地贏取領導的信任,對於職場人而言就是為自己在職場開疆拓土。畏懼領導,遠離領導,則是把發展的機會拱手於人。

寫在最後

做好工作彙報,也是職場競爭中不可或缺的部分,是幫助我們獲取更多職場資源的關鍵路徑。所以,老王的新書《向上管理:如何有效彙報工作》系統地給你解決方案,幫你成為更優秀的職場人。