WPS表格列印有許多方法和技巧，它們主要集中在WPS表格的「頁面布局」功能版面中，而與列印有關的內容位於該面板的前三組中。本文我們介紹與表格列印相關的技法使用。
文｜戴川
1. 表格大小方向與列印區域
表格大小受列印紙張的限制，但邊界的寬窄可以根據需要進行調整。在默認的情況下，表格列印會留足視覺上感覺舒服的默認邊距，因此我們一般不用設置邊距，直接列印即可。但有時候我們需要根據需要改變邊距。例如，當表格中的內容比較多（比較寬或比較長）時，不希望分頁列印表格，這時就可以將頁邊距設得小一點，力爭在一張紙上放全部表格內容，且不至於顯得內容太擁擠。另外，如果表格的內容比較少，但我們又希望將這一表格均衡地安置在一張紙上，這時可以通過調大邊距，讓表格儘可能地實現居中安置。
在WPS表格中，默認給出了「窄」「寬」「常規」三種固定頁邊距模板，如果我們沒有苛刻的要求，可以按需直接套用這些模板。如果對這三種模板不滿意，那麼還可以選擇「自定義頁邊距」選項，指定自己獨有的頁邊距方案。注意，WPS表格會記住上次用戶自行設置的頁邊距參數，並以「上次的自定義設置」項顯示在「頁邊距」下拉列表下端，如果我們經常使用自己定義的同一種邊距的表格，那麼這一選項將非常省事（圖1）。
自定義表格頁邊距的參數不但包括了上下左右等位置，而且還有頁眉、頁腳的位置，此外還有表格的居中方式，即水平居中或垂直居中（圖2）。
設置好之後，點擊「保存自定義設置」按鈕，便可以將該套設置保存為「頁邊距」下拉列表中可見的「已保存的設置」。之後便可以直接重複調用。如果已有自定義設置方案，那麼按鈕顯示為「保存並替換自定義設置」（圖3）。
除了限定表格的邊界外，我們還可以限定表格的列印區域。也就是說，如果不希望表格中的某些行或列出現在列印結果中，可以指定列印區域。首先選擇列印區域，然後點擊「列印區域設置列印區域」，此時區域名稱框中出現「Print_Area」表示列印區域，點擊「列印預覽」按鈕即可看到模擬列印效果。如果要恢復默認列印區域，選擇「列印區域取消列印區域」即可（圖4）。
2.列印縮放 紙張利用更隨心
製作完成的表格，如果直接列印在紙張上，不一定正好能符合紙張的尺寸，或許會出現不協調的白邊，或者需要分頁才能完全列印。如果我們希望在紙張上完全容納表格的內容，或者限定寬度或高度完全容納表格的內容，那麼可以通過第二個功能組中的「列印縮放」選項來進行設置。
點擊「列印縮放」下拉列表，如果希望將當前表格內容列印到一張紙上，選擇「將整個工作表列印在一頁」即可。如果希望橫向內容在一張紙上完全列印，縱向可以分頁，那麼選擇「將所有列列印在一頁」。如果縱向內容列印在一張紙上，橫向可以分頁，那麼選擇「將所有行列印在一頁」即可。此外，還可以按照設定的比例來縮放表格列印（圖5）。
我們還能選擇「自定義縮放」，進行更加靈活的列印縮放參數設置。例如，在「其他設置」選項下，將表格設置為n頁寬，或n頁高，這樣就可以限定在幾頁內列印完橫向內容或縱向內容，實現了更加靈活的寬度或高度把控（圖6）。
3. 標題頁眉頁腳 讓表格更明了
如果表格在一頁列印不完，需要分頁列印，那麼若是在第二頁開始的之後頁面中不列印標題，則不參照第一頁便很難讀懂表格的內容。這時，我們可以從「頁面布局」功能選項卡下選擇「列印標題」，然後從彈出的「頁面設置」中選擇標題行，這樣便可以在每頁重複列印標題的內容，讓每頁表格內容都能一目了然（圖7）。
除此之外，還可以為每頁表格均添加頁眉或頁腳，內容可以為頁碼，也可以自定義其他內容，只需點擊「頁面布局」下的「頁眉頁腳」選項，然後在彈出的窗口中設置即可（圖8）。
4. 表格分頁與分頁表格的調整
我們還可以通過在某行或某列的位置插入分頁符的辦法來強行給數據表分頁，從而實現按需分頁列印。根據插入分頁符幫助信息中的提示說明，在指定的行或列的起始單元格位置執行「插入分頁符」的命令插入分頁符，然後進行分頁預覽，合適之後便可以按分頁列印表格。分頁符可以手動設置多處，我們可以刪除分頁符，還可以一次性重置所有分頁符（圖9）。 CF
原文刊登於2022 年 12月1 日出版《電腦愛好者》第 23 期
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