時間整理的藝術 | 7個時間整理魔法:讓你1天擁有26小時

2019-05-25     書語人間




忙、忙、 忙……仿佛成了現代都市人的常態。

「下班了出來聚聚?」

「得了,手裡的方案還沒做完了。老闆給我下了死命令,要明天交不出來,就要找我談話……」

「親愛的,人家好久沒見到你了。周末我們去哪裡玩呀?」

「對不起,寶貝。我周末有工作安排……」

「都要2點了,你怎麼還不睡呀?」

「我也不想呀,這個報告明天要交,我哪敢睡呀……」

上面的對話,聽起來是不是很熟悉呢?

不過,別擔心,你並不是唯一一個被時間管理困擾的人。

在日本,一位叫做小山龍介的職場達人,曾經與你面臨過相同的困境。但是,他在學會了這套時間整理方法後,不僅不再抱怨自己的時間不夠用,還在身兼數職的同時,從容不迫地享受著生活。

在這篇文章里,靈遙將從中選出7條讀後就能用上的「時間整理魔法」,希望也能幫助你,告別混亂,掃清疲憊,過上你想要的生活。



01.

將任務變成可視化便簽紙


很多人之所以會覺得壓力山大,是因為在處於完全不清楚干多少活才好的狀態下,就盲目地去幹活。這就像是去一個完全陌生的地方旅行,去路,總是比歸途更漫長。

所以,為了消除對工作的不安,你要做的,便是把任務轉化為「可視化便簽紙」。在接到一個任務後,把它寫在紙上,並貼在顯眼的地方。待你做完後,就及時地扔掉它。

除了寫在便簽紙上,你還可以把你的任務寫到小本子上。這樣,一天結束後,回顧自己完成了的工作,你就能收穫到滿滿的成就感了。




02.

2分鐘內能夠搞定的事情儘快搞定


假設現在,你正在收拾房間。這時,你的孩子走了過來,問道「媽媽,我的玩具車放在哪裡了呢?」這時,你會去告訴他 ,還是繼續你的整理呢?

明明是一句話就能搞定的事情,如果能先搞定它,你不僅可以把自己從To Do任務變多的壓力中解放出來,還能在孩子面前贏得一個會收納的好媽媽的評價,何樂而不為呢?




03.

製作「不做」清單


如果你總是把時間用在處理別人的事情上,那麼你也就很難預留出足夠的時間和精力來做自己的事情了。

聰明的時間管理者,都是明確什麼該做,什麼不該做的人。所以,即使你公司里最熱心腸的員工,家人心裡有求必應的爸爸媽媽,偶爾,也學著拒絕你周圍人的要求吧。

因為,有取捨,才意味著有原則有底線,才值得周圍人的託付。




03.

充分利用間隙時間,來見你想見的人


在工作和生活中,總有些事需要別人的協作才能夠順利完成,而出於對別人時間的尊重,我們在與別人商量的時候,也可以把本周和下周的時間都考慮在內,並留給對方足夠的緩衝時間。

另外,你們也可以嘗試把一場談話,約到一場行業活動的茶歇時間,或是一次學習型會議後。這樣,你們在就彼此感興趣的話題交流的同時,也能夠就這次會議發表彼此的看法,產生新的連接。




04.

在開工前搞定當天的工作


在工作與生活中,你會發現,同樣是一小時的時間,給我們的「質感」卻是截然不同的。

舉個例子,在才吃完午飯後的一小時,我們滿腦子想的可能都是「啊,好累呀,睡個覺,或是刷會兒抖音吧……」,但是,在任務截止前的一小時,你一定會把所有的精力都集中在如何把這個任務完成地更好。

這也難怪,很多人會說 —— 唯有deadline(截止日期)才是第一生產力。

所以,請學會早來公司一會兒,在不被郵件、電話和溝通打擾的前提下,高效率地完成你的工作吧。長久以往,你將感受到一種前所未有的輕鬆。




06.

投資20%的時間,搞自己的研究


在Google公司里,有一個制度,即每周抽出一天的時間,也就是工作時間的20%,分配給員工去做自己喜歡的事情

用公司的錢,做自己的研究,有這麼好的事情?—— 但是,就是靠著這樣的一個制度,Google不僅聚集了全球最頂尖的IT人才,還讓員工把工作的效率發揮到了最大。

畢竟,沒有什麼比做讓自己喜歡的事情,更能夠給自己帶來快樂和熱情。




03.

分段位管理計劃進度


羅馬不是一天建成的,就如同,你今天種下一顆黃豆,明天只會收穫一粒打濕了皮的黃豆。

所以,在通往高手的路途上,你要學會利用段位體系,為自己的每一次成長點贊。 並且,當你發現自己升段的時候,你能收穫的,不僅僅是知識,還有成長的喜悅 。

在工作與生活中,分段位管理計劃進度,帶給了靈遙很多收穫。

比如,靈遙通過記錄我每天的閱讀,認識了一群熱愛閱讀和寫作的小夥伴們,而通過每月復盤,也讓我真切地意識到,我的每一天、每一周、每一個月,都沒有虛度。

所以,請學會分解你的計劃,並為你的每一次成長點贊吧!




除了靈遙為大家選去的7個法則外,書里還有82個額外的,讀後就能用上的時間管理魔法,如,動手打掃、提高集中力、午飯總要剩一口、 用甘特圖做項目管理、重要的會議站著開、把自己的夢想設為手機待機畫面,等等。

希望,你也能夠學以致用,延伸出屬於你的小竅門,實現從被追逐的「菜鳥」到運籌帷幄的「時間整理達人」的華麗轉身。

加油!


註:思維導圖來自武靈遙,其他圖片來自網絡,如有侵權,請聯繫作者刪除

文章來源: https://twgreatdaily.com/_YIYtGwBvvf6VcSZENKh.html