在實際工作中,我們不必掌握所有的Excel技巧,只要掌握常用的即可應對常規工作,今天小五與大家分享14個常用的技巧,讓你少加班。
有關錄入填充用法
1、快速隨機錄入手機號
比如要輸入已188開頭的手機號碼,可以利用RANDBETWEEN函數隨機產生。
2、以0開頭的編號怎麼錄入
先輸入一個英文的單引號('),之後再錄入編號。
PS:也可以先將單元格輸入設置為文本格式,之後再錄入數據。
當然也可以使用公式法,在單元格中輸入公式「=「00」&C1」(說明:這裡是以「001」錄入為例)
3、批量添加單位
按Ctrl+1打開設置單元格格式,然後在自定義中輸入G/通用格式+單位符號。
4、銷售額以萬元顯示
自定義——類型——0!.0,"萬元"
有關複製粘貼
1、行列轉換
有時需要將橫向的轉為縱向,該怎麼操作?
複製數據區域,然後點擊選擇性粘貼中的轉置即可。
2、數據批量運算
比如說如何將數據統一減少100?
在空白單元格中輸入100,並複製,之後選中數據區域,點擊選擇性粘貼中的減。
3、將文字更改圖片,同時能自動更新數據
選中你要複製的內容,然後右擊選擇粘貼為圖片連結格式,之後即可根據源表格內容進行修改數據。
有關日期的基本函數
1、插入當前的日期和時間
想要知道當前的日期和時間,可以使用TODAY函數和NOW函數。
輸入公式=TODAY()時,返回當前日期。
輸入公式=NOW()時,返回當前時間。
2、今天是本年度第幾周
輸入公式=WEEKNUM(B2,2)
3、今天距離元旦還有幾天
輸入公式=DATEDIF(TODAY(),"2020-1-1","d")
有關篩選用法
1、按顏色篩選
用滑鼠選中你要的顏色,之後右擊選擇篩選,按所選單元格所在的顏色篩選。
2、模糊篩選
選擇標題行,點擊數據——篩選,在相應的搜索框中輸入關鍵字即可。
注意:
*代表任意字符
?代表一個字符
3、範圍查詢
如果要查找某區域的記錄,可以點擊數據——篩選——數字篩選。
4、高級篩選
比如要篩選出成績大於85同時小於90的數據,該如何操作呢?
這時先在空單元格中輸入好條件,如下圖所示,之後選中數據區域,點擊數據——篩選和排序——高級,在條件中選擇好相應的條件即可。