累死你的不是工作,而是工作方法,4個實現效率持續精進的方法

2019-12-31     霸王課
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  • 本文共2049字,閱讀全文約3分鐘

  • 有些人工作,從早忙到晚,甚至還要加班到深夜,而有些人每天早早就完成工作任務,按時上下班,工作還能完成的很出色。

    導致這兩種差異的原因,是因為工作方法不同,那些每天加班到深夜的人,就是因為不懂得高效工作的方法,每天工作拖拖拉拉,完不成任務,只能靠加班來彌補。

    這種經常加班,為工作無止境的投入時間和精力,每天超負荷工作,身心疲憊,透支自己的身體健康,不僅記憶力下降,工作效率也越來越低。

    可見,在職場中,高效的工作方法有多重要,那應該怎麼把握工作節奏,合理的安排工作時間和精力呢?只需要掌握這4個方法,就可以高效工作,按時完成每天的工作任務。

    方法一:任務清單工作法

    在職場中,我們每天都要處理很多工作任務,解決很多問題,但是工作中問題層出不窮,大腦能夠記住並且執行處理的就那麼幾個,有時候忙著忙著就會忘記。

    俗話說「好記性不如爛筆頭」,將工作任務列成清單,就不需要花費精力去記憶了,每完成一個工作任務,查看一下任務清單繼續執行下一個工作就可以,這樣既不會忘記,也都能夠及時完成工作。

    在列任務清單的時候,最好能給任務進行劃分,分成輕重緩急,在執行工作任務的時候,按照任務的重要緊急情況進行處理,避免耽誤重要的工作,將過多的時間和精力都花費在小事情上。

    方法二:精力管理工作法

    誰也不是機器人,每個人的精力都是有限的,有些人早上的時候,精力比較旺盛,工作效率也很高。而有些人上午的工作效率很低,甚至沒有辦法集中精力進入工作狀態。

    有時候一上午的時間,就渾渾噩噩的、刷刷手機、處理一些瑣碎的事情就過去了。反而是下午的時候,精力旺盛,能夠很快的進入工作狀態,完成任務。

    每個人的生物鐘不同,有些人是屬於早起的晨型人,而有些人是晚睡的夜貓子型,不同類型的人每天精力最旺盛的時間段不同。

    要根據自己的生物鐘去調整,找到自己精力最旺盛的時間段,靈活的安排工作。可以將難度比較大的工作,安排在自己精力比較旺盛的時間段。

    如果你是早上的時候,精力比較旺盛,注意力比較集中,就可以將比較重要的任務安排在早上執行,如果你早上難以進入工作狀態,就可以安排一些簡單、難度比較低的工作。

    要根據自己的工作情況,進行適當的安排調整。

    方法三:及時反饋工作法

    職場中,很多人都是開始的時候,工作很積極努力,工作一段時間後,就變得沒有動力了,工作越來越懈怠。

    其實,出現這樣的情況很正常,努力工作,付出了很多,最後卻看不到任何的收穫,收不到任何反饋,就像石沉大海一樣。

    在職場中,要想有源源不斷的工作動力,更好的去執行和完成工作任務,就要及時的進行復盤總結,讓自己獲得反饋,有了反饋,才能根據工作目的進行調整,更好的完成工作任務。

    最好固定時間,每天或者是每周做一次總結復盤,明確自己在工作中收穫了什麼?還有什麼不足和需要改進的地方......通過總結,記錄自己的收穫,給自己反饋,調整自己的工作狀態,增強工作自信心,獲得更多的工作動力,形成一個正向循環。

    方法四:刻意練習提升法

    職場是一個修煉場,不進則退。在工作中,如果你不進步學習,慢慢就是失去優勢,變成一個普通的上班族。要想在職場中站住腳,成為一個優秀的人,就需要不斷精進,提升自己。通過刻意練習這個方法,可以加強自己的工作能力,提高工作效率。

    首先,要明確自己的目標。你可以找一個行業中比較優秀的人作為自己的學習的榜樣,通過了解對方,學習對方身上的優點或者是閃光點,將這個點作為你學習和練習的目標。

    其次,制定一個計劃。成功是不可以被複製的,但是成功的經驗是可以複製和學習的。給自己制定一個可以實現目標的計劃,然後快速的執行起來。

    接著,反覆刻意練習。有了明確的目標和計劃,就要全身心的投入其中,反覆的練習,執行起來。通過高強度的練習,確保自己的計劃順利進行,也要及時進行復盤和總結,給自己一個反饋,發現問題能夠隨時的進行調整和改進。

    最後,對照修正。與你的目標進行對比,查缺補漏,看看自己哪些能力還需要加強或者是改進,就練習加強哪個部分。

    當你的工作能力達到一定的水平時,你會發現自己工作越來越得心應手,工作的效率也越來越高,正所謂「孰能生巧」。當你工作能力得到快速提高之後,就會發現以前對你來說很難的工作,也變得越來越簡單了,執行起來,也不會在耗費太多的時間和精力。

    刻意練習不僅能夠提高工作效率,還能提升你的工作能力,當你的工作能力變強,升職加薪也就不遠了。

    寫在最後

    高效工作本就是一個自我提升、自我精進的過程,除了一些技巧方法,最重要的還是自己能本身的能力。高效率的工作並不是運用一些方法就可以快速達成的,還需要不斷練習和提升。

    換種工作方法,別讓繁忙的工作累垮你!

    —— END ——

    責任編輯|知非

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    文章來源: https://twgreatdaily.com/RDrcYm8BMH2_cNUgCHBU.html