• 點擊右上角【關注】霸王課頭條號，收穫更多加薪秘籍。
• 本文共2003字，閱讀全文約5分鐘

不知道從什麼時候開始，微信，包括微信群已經成為了大多數職場人的第二辦公室，不管是上級的任務布置，還是下級的工作彙報，以及同事之間的工作交接都在微信上進行。

可以說，微信已經成為了職場溝通的主要陣地，掌握一些微信溝通的技巧和方法，不僅會大大提高我們的工作效率，還能得到領導的青睞和同事們的認可。

微信溝通具體應該怎麼做呢？接下來，給大家分享11個微信溝通的細節技巧，幫你快速提高工作效率，玩轉職場。

1、注意溝通時間

在微信溝通時間方面，首先要注意的就是不要在對方休息的時候，給對方發消息或者語音，試想一下，你在休息的時候，被手機的消息給「滴滴」醒了，是不是感覺很煩？

其次，如果有比較複雜的事情需要溝通，最好是提前確定一個溝通時間段，以免正溝通時，對方太忙來不及回復或者遺漏了消息，造成溝通不暢。

2、簡練文字內容

在線上發文字信息，最忌諱的就是長篇大論，過於冗長，非常影響信息接受效率，所以我們需要將傳達的信息，進行精簡，可以遵循以下2個原則：

第一，文字儘量控制在3-4行，可以分成幾段信息，不要一條消息過長。

第二，去掉不必要的語氣詞、修飾詞，以及重複的稱呼。

3、標記重點信息

我們知道微信交流時，沒辦法加粗或者變顏色來突出重點信息，此時我們可以用一些符號來突出重點信息，以免對方忽略重點信息。

例如可以用「【重點】」、「{重點}」、「《重點》」等等，這些都是比較清晰的、突出的符號，讓人一眼就可以看到重點信息。

另外，群內消息比較多，大家想搜一些重要消息的時候，也可以用改符號進行精準定位。

4、拉群徵求同意

大家有沒有過這樣的經歷？

莫名其妙的手機上多出了99+的信息，一看，原來是有人沒有經過你的同意，把你直接拉進某個群了，是不是覺得這樣很討厭？

己所不欲，勿施於人。

我們在工作中，需要拉人進群的時候，一定要事先與當事人進行溝通，徵得同意後再拉，包括告知對方群的作用、背景、拉人的原因、群里有哪些人等等信息。

5、群內避免插話

前面就說了，微信群就等於職場人的第二辦公室，假如有人在「辦公室」內討論某些特定的問題，作為第三方或者第四方，如果與你無關，最好不要隨意插嘴。

群內人多嘴雜的，信息也比較多，你一言我一語的，很容易造成混亂，影響溝通效率，當然如果有重要的事情溝通，最好是選擇私聊，如果與多個人有關，也可以建一個臨時溝通群。

6、群內避免閒話

我們平時肯定不會隨意在辦公室閒聊、聊八卦，同樣的道理，在群內也是一樣，千萬不要聊一些閒話，包括八卦、拼團、購物、投票等等，這些都是無關信息。

一方面群里的其他人會被打擾，領導也會覺得不合適，另一方面，閒聊的信息過多，重要的信息也會被覆蓋，影響信息傳遞。

7、少用「在嗎？」

無論是剛加上的人，還是早就通過的好友同事，我們不要一開口就是「在嗎？」這樣的詞，會讓人心生疑慮，到底回復「在」還是「不在」呢？

有什麼事你就直接開門見山的說，要是新加的好友，想打個招呼，那你可以發一個簡單的自我介紹，表示以後工作上多多配合，對方看到消息後有時間就會回你了。

8、少用「哦」、「嗯」

線上交流的過程中少用「哦」、「嗯」這樣一些感情上不夠積極的詞彙，也許你的內心是比較積極的，但是對方感受不到，尤其是面對領導或者老闆時，這樣的詞會讓他們覺得你工作態度不端正。

例如老闆給你交代任務了，你千萬不要回「嗯」、「哦」，可以說：「收到！」「好的，知道了~」等等，展現出積極的態度。

9、收藏重要信息

微信上有一個很重要的功能就是「收藏」功能。

職場人的手機上的工作群肯定不止一個兩個，與工作有關的群成百上千，甚至很多人專門申請了一個工作號，由此可見，平時線上的工作信息肯定少不了。

所以，面對一些重要的信息、文檔、對話、圖片等等，我們可以及時收藏起來，以便日後查看。

10、避免頻繁語音

線上溝通應儘量避免過長、過頻繁的語音條對話。

首先，文字信息更直觀，也方便隨時回顧、檢索。其次，對方所處的環境可能不方便聽語音，在開會或者在辦事。最後，聽語音費時較長，耽誤對方時間。

實在有重要、複雜的事情，文字溝通不方便，那就直接打語音電話或者手機電話，儘量避免語音條溝通。

11、群內多用@

很多工作群里人都比較多，如果你猛然發個消息出來，也不說是對誰發的，那就不會有人主動出來「認領」，要是一些緊急的任務，就會因此而耽誤。

所以，在群內溝通的時候你所發的信息一定要有指向性，針對誰你就可以@誰，如果是通知所有人就可以@全體人員。

當然頻繁的@，對方也會煩，一些不太重要的信息，可以在文字里表明傳遞對象即可。

微信人人都會用，但是大部分人都會忽視一些高效的線上溝通技巧，甚至因此得罪人，讓領導、同事反感。

所以，記住以上微信溝通的11個細節技巧，提高90%的工作效率，讓領導青睞，同事認可。

那麼，你認為線上溝通的時候，還有哪些細節需要注意呢？歡迎留言交流~

—— END ——

責任編輯|肖歌

• 歡迎關注【霸王課】頭條號，一起加速成長，成為一名優秀的職場精英~
• 如果你喜歡我的文章，不妨點贊、轉發、收藏一下哦。

改變習慣，刷新認知，規避風險，快速逆襲。

歡迎關注我的專欄，一起升職加薪、成長為出類拔萃職場精英。點擊下方連結即可了解更多詳情