出國留學文書包括了申請者的個人陳述（Personal Statement ,一些學校則要求為Statement of Intent or Statement of Purpose），簡歷（curriculum vitaeor résumé），以及數份推薦信（Recommendation Letters），這三樣文書是必不可少的核心申請材料，它們從不同方面反映出申請者各方面的能力以及潛質，這也是與申請者的硬體條件並駕齊驅的軟體背景。
部分學校（如普林斯頓大學的部分專業）也要求申請者提交一份論文寫作樣本（WritingSample）來證明自己的研究及英文寫作能力；
對於申請新加坡以及加拿大學校的申請者，有時也需要提交一份研究計劃（StudyPlan/Research Plan）
在某些學校，招生委員會對留學文書的審查在一定程度上代替了面試，依此作為評價學生的一個重要依據。在您的材料中，您必須證明自己的獨特之處以及未來的潛能，使自己從數以百計與您有相似成績和資歷的中國以及印度競爭者中脫穎而出。
一、簡歷
簡歷是容易理解，仔細審查他們過去做過的事情，這些經歷分成不同的部分，如教育背景、工作或實習經驗，研究經驗，課外活動，個人利益，等等一個接一個列表，事實上，你可能會認為簡歷是一個簡單的事情，但它不是！尤其是英文簡歷，準確的英文單詞可以瞬間提高簡歷的偽裝能力的法寶！一份簡歷必須全面、重點突出、格式統一、內容豐富、用詞準確！
二、個人陳述，又稱PS
簡而言之，讓我們讓你寫下自己的動機，讓招生委員會了解你，了解你。
三、PS應回答以下核心問題：
1、你為什麼選擇這個專業？你未來的職業目標是什麼？
2、你為什麼選擇這所學校？
為什麼我們學校要錄取你而不錄取別人？
當然，這並不意味著你的PS應該固定在三個段落，分別回答這三個問題，這太死板了！如果您能在PS中找到這三個問題的答案(也許它的結構非常獨特)，那麼至少這個PS不會降低您整個應用程式的分數！
除了少數研究型碩士，大多數研究生的申請都是以授課為基礎的，他們畢業後的目的地是工作場所。因此，對他們來說，有一個明確的職業目標，知道他們申請的專業和學校可以幫助他們實現這個目標是非常重要的。例如，許多想在美國學習金融的學生希望留在美國並在未來工作。然而，在實際的photoshop中，小系列並不意味著你真的是這樣寫的。首先，美國人對外國就業有一點排斥。
此外，我們都知道，外國學生進入美國金融金字塔的頂端有多難，更不用說一廂情願的投資銀行了。因此，在制定應用策略時必須考慮這些實際因素，並且必須通過PS來體現！
四、推薦信
推薦信從第三方的角度描述申請人的優點和缺點。推薦信的重要性是有爭議的。一些人認為，現在外國招生人員知道中國學生通常會寫和簽名，會認為推薦信並不重要，但應該採取同樣的謹慎和嚴肅的態度，因為也許一個學校是一個句子的因為你的推薦信，決定要你！所以在應用任何環節我們都不能粗心大意！
在選擇推薦人的時候，堅持一個簡單的原則:找一個和你的領域相關的人，一個非常了解你並且有話要說的人！
五、Essays
如果大家研究過幾所學校的錄取題目，會發現我們一開始準備的東西可能是非常general的，並不能直接拿來就用，而必須要經過一道很複雜也很重要的拋光手續！
這是因為不同的學校通常都會將自己的申請題目設計成好幾道，第一道很可能就是我們通常意義上的PS，但另外的題目則是希望了解申請者的各個方面，比如領導力，個人的興趣愛好或者其它你想要招生官分享的東西！
六、Writing Sample(WS)
如果你想申請傳媒，新聞，社會學等這些領域的研究生，writing sample是學校設計出來專業測試你的英文水平的！因為這些專業，一旦入讀，有著大量的paper要讀，也有著大量的paper要寫，所以在錄取時對英語的水平要求就會相應高一些。