Excel數據驗證在日常工作中很實用的，我們直接舉三個應用的場景

1、限制條件輸入

下表是一份工資表，這個表格發給各部門經理，他們可以進行相應的調整，但是調整的金額只能是-1000到1000之間

我們可以用數據驗證來進行設置

然後在彈出的窗口中選擇整數，介入-1000和1000之間填入進去，然後我們在表格裡面輸入超過這個範圍外的數據就會報錯，只能輸入這之間的數據

如果每個員工的可調整的幅度都不一樣，可以搭配VLOOKUP函數來進行使用，這裡不做過多的介紹

然後對於限制條件，也可以是小數，時間，或者文本字符的長度等都可以進行一個限制，在裡面可以進行選擇。

2、製作下拉菜單

當我們需要錄入的數據是固定不變的那幾個的時候，可以使用製作一個下拉菜單，這樣輸入數據更方便，也不會了出錯，例如，下面需要錄入性別的時候，只需要輸入男，女

那麼我們同樣的選中數據列，然後在數據選項卡下，使用數據驗證，然後在彈出的窗口中，選擇序列，同時將來源可以手動的輸入男,女（逗號要用英文狀態下的），或者引用單元格中的數據

3、防止改動我們的表格數據

當我們製作好一個表格之間，不希望別人修改你表格中的內容

你可以使用數據驗證的方法來進行保護，我們同樣的選中整張表格，設置數據驗證，然後選擇自定義，然後隨便輸入的是0，然後整張表格在進行修改的時候，都被報錯

關於數據驗證的這幾個使用場景，你都經歷過麼，有沒有學到新知識呢，動手試試吧~