創建一個讓人有良好印象的幻燈片不但需要技能，還需要時間。但是，如果你的時間不太充裕，又沒有掌握超級的技能，如何在短時間內創作出讓人看得過眼的幻燈片呢？那就是要善於使用一些看似簡單而不起眼，但又非常管用的小技巧。本文以WPS演示製作為例，向大家介紹一些這方面的小技巧。
文|常玉
1. 簡明扼要 精簡演講內容
幻燈片只是起到一個提綱挈領的視覺輔助作用，它用來增強演講效果，而不是演講的全部內容。因此，應該想方設法讓觀眾將注意力集中到主題上，幻燈片應該圍繞這一目的而設計。與其將幻燈片做得花里胡哨，還不如做一個內容最小化的提綱，這樣可以讓觀眾一目了然地知道，這次演講你要表達的中心內容（圖1）。
（圖1）
2. 自創版面 保持獨特風格
雖然WPS演示已經附帶了不同布局模式的許多設計模板，但如果能夠創建自定義尺寸的幻燈片，那麼將能夠讓演示作品更顯個性。在菜單欄中選擇「設計頁面設置」，然後在「頁面設置」對話框中選擇幻燈片的大小，或輸入所需的高度和寬度，同時選擇要應用自定義版式的起始幻燈片編號數即可（圖2）。
（圖2）
3. 恰到好處 設置換場時間
有時，為了徹底解放雙手，我們會將幻燈片設計為自動演示，並讓畫面在需要換場的時點自動切換。對於換場切換太快或太慢的地方，我們可以切換到「切換」選項卡來調整它。選中「自動換片」並選擇自動換片間隔，將效果應用到當前幻燈片。若是要應用到全部幻燈片，則點擊「應用到全部」（圖3）。
（圖3）
4. 把握時機 添加背景音樂
讓合適的背景音樂在恰當的時機出現，能使現場氣氛陡然被烘托，觀眾一定會投來別樣的目光。要在幻燈片中插入音樂，點擊「插入音頻嵌入背景音樂」菜單命令，然後從電腦中選擇所需插入的音樂，點擊「打開」按鈕即可（圖4）。
（圖4）
接下來，還可以設置背景音樂的淡入淡出效果、是否循環播放、是否跨幻燈片播放以及播放的頁數、是否在播放期間隱藏音樂圖標等（圖5）。
（圖5）
5. 引人關注 用好縮放效果
演示時對特定的畫面進行放大或縮小，能起到強調或擱淺的作用。這時，我們可以利用演示畫面螢幕右下角的控制滑塊來操作，向右拖動放大畫面，向左拖動縮小畫面。另外，也可以用鍵盤Ctrl鍵配合滑鼠滾輪操作，效果也相當（圖6）。
（圖6）
6.創建框圖 用好智能圖形
如果在設計演示作品時要用到組織機構圖或流程圖等，我們只需依次點擊「插入智能圖形」，然後從軟體提供的智能圖形分類列表中選擇所需模板，之後進行必要的編輯修改，添加文字即可。當然，也可以輸入關鍵詞來搜索和快速定位（圖7）。
（圖7）
7. 襯托內容 善用水印背景
出於版權保護的目的，或者是為了添加頁面Logo圖片，我們可以在幻燈片中添加水印圖標。點擊「視圖幻燈片母版」，然後在出現的「幻燈片母版」頁面中，用「插入」選項卡添加文本、圖標、圖像等作為水印。添加了水印之後，到「開始」選項卡中進行調整。最後在「幻燈片母版」選項卡中點擊「關閉」按鈕即可（圖8）。
（圖8）
8. 添加陰影 杜絕平淡文本
給文本添加適當的陰影，可以避免千篇一律、平淡無奇。選中需要處理的文本之後，出現「文本工具」選項卡，然後從下面的藝術字分組框中選擇陰影效果或其他藝術字模板套用即可（圖9）。
（圖9）
9. 延續氣氛 運用循環播放
對於一些特殊場合的幻燈片，例如商品展會上或者婚禮現場等，我們可能需要讓演示幻燈片一直循環播放。為此，在「放映」選項卡中點擊「放映設置」，在「放映選項」下選中「循環放映」複選框並確定即可（圖10）。
（圖10）
10. 大家分享 轉換為PDF
演講結束後，如果要將演講幻燈片分享給觀眾，考慮到觀眾的電腦中不一定有PPT軟體，那麼可以通過WPS演示軟體的「文件另存為」菜單命令，選擇將幻燈片文檔另存為PDF格式後分享給大家。 CF
原文刊登於2022 年 12月 27 日出版《電腦愛好者》第 22 期
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