不是所有努力都會被看到:有效的工作彙報,能讓你脫穎而出

2022-04-18   獵頭老王

原標題:不是所有努力都會被看到:有效的工作彙報,能讓你脫穎而出

老王做職業諮詢時,一定會問一個開放性的問題:你如何看待你的職場?

不過,得到的答案五花八門,有負面、有不公,也有積極向上的。最後老王統計得出的結論:

1、回答負面者,職場多數不如意,主要表現和直接領導關係處理不好

趙虎(化名),38歲,上海某公司的部門經理。他的直接領導張義(化名)是87年的,原來與趙虎是平級的同事。現在開口閉口喊對方領導,心裡不是滋味……趙虎找老王做職業諮詢,還提到領導的年齡比他還小等等。

老王告訴他,做領導不分年齡大小,而是看誰先遇到機會、誰有能力駕馭這個機會,並把機會轉化為價值。

趙虎和張義平級時,張義工作主動,每次遇到問題都是主動處理,而趙虎和張義的最大區別就是,張義經常找總監彙報工作,而趙虎卻認為,有事才彙報。正是這個思維,導致自己沒有遇到好的項目,換句話說就是,領導提拔可信任忠實且可靠的下屬。所以,被提拔的一定不是趙虎,而是同事張義。

老王建議,職場人要主動彙報工作,讓領導看到你的工作進展,獲得領導的認可和信任。你的領導才會給你更多資源和權力的傾斜,你才能獲得更多成長的機會,才有可能得到提拔。

2、回答積極向上者,他們職業相對不錯,但偶爾在職場上找不到方向,其中多數都與缺少職業技能和彙報次數太少有關

比如李三(化名),職場上表現不錯,和直接領導關係處理還行,但就是不喜歡主動彙報工作,每次都是領導追問。久而久之,領導就慢慢地疏遠李三,開始把權力和資源都轉給王建。

王建,是李三的部門同事,王建性格開朗,有事沒事就找領導彙報工作,業績也不錯,頗得領導喜歡。後來,領導就把很多重要的項目轉移給了王建,甚至把別人快完成的項目也交給王建,最後業績自然算王建的。

3、能力不俗,愛悶頭做事

老王曾在一個項目中接觸到一位設計師李辰。他從業12年,名校畢業,曾供職過大廠,有不少代表作。像他這樣的背景和履歷,在中型企業都是總監職位。可實際上,李辰的工資和畢業五六年的同行在一個水平,職場發展得很一般。

老王認為,職場不能像老黃牛一樣,不能只會低頭拉車,要經常抬頭看路,和領導互動、多彙報工作,你的路才會越走越寬。

4、身上背負著很重的責任,需要養車子、養房子、養家。特別想做出點成績,拚命工作,想干出點事業。一直緊繃著一根弦,就等著有朝一日,用自己的努力和辛苦兌換一個好的結果。可現實常常是領導沒在意,領導不滿意,項目泡湯了,機會被同事拿走了……

總之,有些人看到了職場的殘酷,就斷定這是職場的不公,甚至放棄主動彙報工作;有些人看到職場還可以拼搏,但需要機會。這個機會就是主動彙報工作。

老王認為,抱怨職場,吐槽職場,似乎成了這類人的調節模式,並以此來平衡現實中的無力,在某種程度上獲得心理上的自我和解。

但事實上,無論你是上述哪類人,一旦進入不主動彙報工作的工作模式,人生仿佛被困住,想出人頭地比登天還難。

通過深入調查和了解,老王發現那些工作沒有得到晉升或工作不如意的人都有一個共同特徵:日常工作中,他們不擅長彙報,也不懂如何彙報。最終導致自己和領導之間的信息不能同頻,久而久之也失去了很多好的機會。

現實工作中,還有不少人存在誤解:認為只要做好本職工作,做出成績,自然會被領導看見。可是,現在的職場環境卻是「酒香也怕巷子深」,假設你的領導看不見你的工作,假設你的沉默促使別人竊取你的勞動果實……這樣的假設有很多,能夠變成真的,那也是因為你的「不彙報工作」造成的。

如果你換一個角度,從領導的角度思考這個問題,就會是另外一番面貌。

老王認為,任何領導者都想真真切切地看到下屬的所有成績、能力和潛力。但是職場上,一個人在規模較大的公司中,從各種紛繁複雜的工作和人際關係中,接收和消化各種信息的能力有限。不僅如此,你的領導在工作上還要揣摩其他領導的「意思」,可以想像,用來關注你的時間和精力還剩多少。所以,在團隊業績彙報的會議上,領導的目光一定是投射在業績優異者的身上。

還有,在激烈的競爭環境中,職場人都在爭相表現自己,而這個時候,一個不善於甚至不屑於主動彙報工作的人,其價值一定是陪跑陪襯。

因為你在別人爭相展示自己的時候,選擇了放棄競爭。也就是說,你將自己的職場發展交到了領導的手中,等待領導來發現你的能力、主動給你未來。

那麼,該如何做才能在職場中脫穎而出呢?

老王的觀點就是——職場人一定要有產品思維:

一是個人技能。從商業邏輯上講,也就是無論你從事怎樣的行業和職業,在你做工作的時候都需要用產品思維去考慮用戶、思考市場,不能依照個人的喜好和評判去做事,這樣才能夠提升自己的專業度。

另一個是個人職場發展

在自己的職業發展中一定要具備產品思維——把自己當作一個產品。除了在整個職場發展的過程中,提升產品的價值與核心競爭力之外,還要懂得營銷自己,在職場中展示自己的產品優勢,產品賣點。你才能夠通過一些機會,在合適的舞台上,展示出你的職場價值。

老王認為,向上彙報就是產品營銷,向領導展示的營銷

那麼,職場的「產品營銷」中,工作彙報是打動你的領導至關重要的一步。做好工作彙報,獲得領導的認可,能夠讓你更加高效地轉化你的職場價值。

如何更好地做好產品營銷呢?從以下幾點思考:

1、產品價值:你的職場價值是什麼?你能在職場上解決哪些方面的問題?

2、產品優勢:你的優點是什麼?你擅長哪些方面的工作?

3、賣點:你的獨特價值,在工作中最讓領導滿意的部分。

4、客戶:你的直屬領導。

5、營銷渠道:工作彙報,展示自己的產品力。

從上面產品營銷的5點思維方式,你會發現第五點是距離「錢」最近的點。對職場人來說,前4點或許人人都具備,但多數人缺少的是第五點。如果你能通過學習「向上管理--如何有效地彙報工作」,掌握工作彙報的方法論和要點,你才能真正地脫穎而出,成為一名優秀的職場人!

寫在最後

無論你是初入職場的小白,還是已經在職場拼搏多年的老司機,亦或是你已經成為了一個「八面玲瓏」的管理者,都要學會主動彙報工作。因為它能夠讓你重新審視你的職場價值,也能夠幫助你打開職場瓶頸,獲得全新的視野。