Excel快捷鍵是大家必須要了解的一個東西,它在我們日常工作中是非常實用的一類操作技巧。對於Excel來講,它的版本越高,快捷鍵功能也就也強大。
如上圖所示,今天我們就來學習一個集圖表、條件格式、數據匯總、數據篩選以及迷你圖表於一身的快捷鍵,它就是Ctrl+Q。通過Ctrl+Q的五大快捷操作,看看這個快捷鍵有多強大。
操作一:Ctrl+Q快速設置添加條件格式數據條
案例說明:如上圖所示,我們把對應的數據通過添加數據條,這樣我們的數據也能夠對比看的更加的清晰。
操作步驟:
1、首先選擇數據區域D3:F9,然後按快捷鍵Ctrl+Q進入我們的功能窗口;
2、進入功能選項窗口後,我們選擇格式下方的數據條,就可以快速的進行添加。同時我們也可以選擇其他的效果圖。
操作二:Ctrl+Q快速添加Excel各式圖表
案例說明:如上圖,我們可以利用Ctrl+Q快速的對數據添加各式各樣精美的圖表。
操作步驟:
1、首先選擇數據區域D3:F9,然後按快捷鍵Ctrl+Q進入我們的功能窗口;
2、進入功能選項窗口後,我們選擇格式下方的圖表,這樣我們就可以隨意選擇我們喜歡的柱狀圖、條形圖、簇形圖等多種圖表樣式。
操作三:Ctrl+Q對數據快速進行求和、平均等數據處理
案例說明:如上圖,我們可以利用Ctrl+Q快速的對數據進行求和、平均、計算等多種方式數據處理。
操作步驟:
1、首先選擇數據區域D3:F9,然後按快捷鍵Ctrl+Q進入我們的功能窗口;
2、進入功能選項窗口後,我們選擇格式下方的匯總,這樣我們可以選擇匯總下方的平均、計算、求和等多種操作。
操作四:Ctrl+Q快速進入數據篩選狀態
案例說明:利用Ctrl+Q快捷鍵,我們可以對當前區域的數據,快速進入篩選狀態,不用再點擊菜單欄數據進入篩選狀態。
操作步驟:
1、首先選擇數據區域D3:F9,然後按快捷鍵Ctrl+Q進入我們的功能窗口;
2、進入功能選項窗口後,我們選擇格式下方的表格,然後我們可以點擊對應的功能進入到數據的篩選狀態。
操作五:Ctrl+Q快速添加數據迷你圖表
案例說明:利用Ctrl+Q快捷鍵,我們可以通過迷你圖的方式,更加清晰的展示我們的數據。
操作步驟:
1、首先選擇數據區域D3:F9,然後按快捷鍵Ctrl+Q進入我們的功能窗口;
2、進入功能選項窗口後,我們選擇格式下方的迷你圖,然後下方我們可以選擇迷你折線圖、柱狀圖、盈虧圖等等多種圖表。
注意:Ctrl+Q快捷功能鍵只存在於Excel2013及以上版本才有。現在你學會如何使用Ctrl+Q多功能組合鍵了嗎?